Безопасна употреба на PVC USB флаш диск
USB устройствата за съхранение винаги са били проблем за сигурността на фирмените данни. През 2008 г. зловреден софтуер зарази USB флаши и причини най-сериозните щети на военните компютри на САЩ в историята. Предприятията са осъзнали рисковете за сигурността на USB, но им липсват стратегии за ефективно справяне с тях.
PVC USB флаш диске много малък, така че е лесно да загубиш, забравиш и откраднеш. От една страна, служителите могат да свързват лични USB или флаш устройства от подозрителни източници към работни компютри. От друга страна, когато служителите пътуват, трети страни могат да поставят заразен USB при небрежност.
Пробивите в данните са катастрофални за всяка компания, но регулациите за защита на данните правят последствията още по-лоши. В Обединеното кралство, когато небрежен служител загуби USB, който съдържа над 1 000 поверителни документа, ако съдържа изключително чувствителна сигурност и лична информация, Офисът на британския комисар по информацията ще бъде глобен с £120 000.
Въпреки че много компании изключват PVC USB Flash Disk Drive, те често ги използват за копиране на презентации, а важни документи, необходими за срещи или печат извън офиса, са неизбежни. И така, как една компания може да използва USB безопасно?
Насърчавайте служителите
Ако някой намери изгубения PVC USB флаш диск на обществено място, основателят може да иска да го върне на собственика или да иска да знае какво има вътре. Такъв на пръв поглед безобиден PVC USB флаш диск може да бъде залят със зловреден софтуер и да заразят компютрите. Ако е включен в офис компютър, ще зарази цялата корпоративна мрежа. Затова служителите у дома или на работа трябва да разбират рисковете от непознати устройства и да избягват свързването на подозрителен USB към компютрите си.
Ограничете използването на USB
Това може да се направи чрез специален софтуер, който позволява на организацията да контролира USB и периферните портове на компютъра, както и да наблюдава, заключва и управлява устройствата, свързани към крайната точка. Това гарантира, че само доверени устройства могат да се свързват с компютъра. Ако тези политики се прилагат към крайни компютри, те ще работят и дистанционно, за да се гарантира, че компютрите извън мрежовата сигурност на компанията са защитени.
USB криптиране
Когато компанията пусне PVC USB флаш диск, криптирането може да се счита за удобен метод за защита на всяка информация, съхранявана в него. Дори ако USB-то бъде изгубено, без парола, външният персонал няма да може да получи достъп до информацията на USB-то.
Други методи за превенция включват: дистанционно нулиране на паролата при заплаха; ограничете броя пъти, в които някой може да въведе паролата; задайте срока на валидност на USB паролата, тоест актуализирайте паролата в реално време.
PVC USB флаш дисковете са изключително опасна сляпа зона за данни и компаниите трябва да формулират стратегии за защита на данните, за да преодолеят своите вратички като устройства за предаване на данни. Чрез използване на система от доверени устройства и криптиране на файлове, прехвърляни към USB устройството, можете ефективно да намалите рисковете от тяхната употреба.
PVC USB флаш диске много малък, така че е лесно да загубиш, забравиш и откраднеш. От една страна, служителите могат да свързват лични USB или флаш устройства от подозрителни източници към работни компютри. От друга страна, когато служителите пътуват, трети страни могат да поставят заразен USB при небрежност.
Пробивите в данните са катастрофални за всяка компания, но регулациите за защита на данните правят последствията още по-лоши. В Обединеното кралство, когато небрежен служител загуби USB, който съдържа над 1 000 поверителни документа, ако съдържа изключително чувствителна сигурност и лична информация, Офисът на британския комисар по информацията ще бъде глобен с £120 000.
Въпреки че много компании изключват PVC USB Flash Disk Drive, те често ги използват за копиране на презентации, а важни документи, необходими за срещи или печат извън офиса, са неизбежни. И така, как една компания може да използва USB безопасно?
Насърчавайте служителите
Ако някой намери изгубения PVC USB флаш диск на обществено място, основателят може да иска да го върне на собственика или да иска да знае какво има вътре. Такъв на пръв поглед безобиден PVC USB флаш диск може да бъде залят със зловреден софтуер и да заразят компютрите. Ако е включен в офис компютър, ще зарази цялата корпоративна мрежа. Затова служителите у дома или на работа трябва да разбират рисковете от непознати устройства и да избягват свързването на подозрителен USB към компютрите си.
Ограничете използването на USB
Това може да се направи чрез специален софтуер, който позволява на организацията да контролира USB и периферните портове на компютъра, както и да наблюдава, заключва и управлява устройствата, свързани към крайната точка. Това гарантира, че само доверени устройства могат да се свързват с компютъра. Ако тези политики се прилагат към крайни компютри, те ще работят и дистанционно, за да се гарантира, че компютрите извън мрежовата сигурност на компанията са защитени.
USB криптиране
Когато компанията пусне PVC USB флаш диск, криптирането може да се счита за удобен метод за защита на всяка информация, съхранявана в него. Дори ако USB-то бъде изгубено, без парола, външният персонал няма да може да получи достъп до информацията на USB-то.
Други методи за превенция включват: дистанционно нулиране на паролата при заплаха; ограничете броя пъти, в които някой може да въведе паролата; задайте срока на валидност на USB паролата, тоест актуализирайте паролата в реално време.
PVC USB флаш дисковете са изключително опасна сляпа зона за данни и компаниите трябва да формулират стратегии за защита на данните, за да преодолеят своите вратички като устройства за предаване на данни. Чрез използване на система от доверени устройства и криптиране на файлове, прехвърляни към USB устройството, можете ефективно да намалите рисковете от тяхната употреба.