Безопасно използване на PVC USB флаш дисково устройство
USB устройствата за съхранение винаги са били проблем за сигурността на фирмените данни. През 2008 г. зловреден софтуер зарази USB флаш памети и причини най-сериозните щети на американските военни компютри в историята. Предприятията са осъзнали рисковете за сигурността на USB, но им липсват стратегии за ефективно справяне с тях.
PVC USB флаш дисково устройство е много малък, така че е лесно да загубиш, забравиш и откраднеш. От една страна, служителите могат да свържат лични USB или флаш устройства от подозрителни източници към работни компютри. От друга страна, когато служителите пътуват, трети страни могат да поставят заразен USB, когато са невнимателни.
Нарушенията на сигурността на данните са катастрофални за всяка компания, но разпоредбите за защита на данните правят последствията още по-лоши. Във Великобритания, когато невнимателен служител загуби USB, който съдържа повече от 1000 поверителни документа, ако включва изключително чувствителна сигурност и лична информация, Службата на британския комисар по информацията ще бъде глобена със 120 000 паунда.
Въпреки че много компании деактивират PVC USB флаш дисковото устройство, те често ги използват за копиране на презентации и важни документи, необходими за срещи или печат извън обекта, са неизбежни. И така, как една компания може да използва USB безопасно?
Призовавайте служителите
Ако някой намери изгубеното PVC USB флаш дисково устройство на обществено място, основателят може да иска да го върне на собственика или може да иска да знае какво има в него. Такова на пръв поглед безобидно PVC USB флаш дисково устройство може да бъде наводнено със зловреден софтуер и да зарази компютрите. Ако е включен в офис компютър, той ще зарази цялата корпоративна мрежа. Следователно служителите у дома или на работното място трябва да разбират рисковете от непознати устройства и да избягват свързването на подозрителен USB към компютрите си.
Ограничете използването на USB
Това може да стане чрез специален софтуер, който позволява на организацията да контролира USB и периферните портове на компютъра и да наблюдава, заключва и управлява устройствата, свързани към крайната точка. Това гарантира, че само надеждни устройства могат да се свързват с компютъра. Ако тези правила се прилагат към компютри на крайни точки, те също ще се изпълняват дистанционно, за да гарантират, че компютрите извън мрежовата сигурност на компанията са защитени.
USB криптиране
Когато компанията пусне PVC USB флаш дисково устройство, криптирането може да се счита за удобен метод за защита на всяка информация, съхранявана в него. Дори ако USB се загуби, без парола, външният персонал няма да има достъп до информацията на USB.
Други методи за превенция включват: дистанционно нулиране на паролата, когато е застрашена; ограничете броя пъти, когато някой може да вмъкне паролата; задайте периода на валидност на USB паролата, тоест актуализирайте паролата в реално време.
PVC USB флаш дисковете са много опасно сляпо петно за данни и компаниите трябва да формулират стратегии за защита на данните, за да се справят с пропуските си като устройства за предаване на данни. Чрез използване на система от надеждни устройства и криптиране на файлове, прехвърлени към USB устройството за съхранение, можете ефективно да намалите рисковете от използването им.
PVC USB флаш дисково устройство е много малък, така че е лесно да загубиш, забравиш и откраднеш. От една страна, служителите могат да свържат лични USB или флаш устройства от подозрителни източници към работни компютри. От друга страна, когато служителите пътуват, трети страни могат да поставят заразен USB, когато са невнимателни.
Нарушенията на сигурността на данните са катастрофални за всяка компания, но разпоредбите за защита на данните правят последствията още по-лоши. Във Великобритания, когато невнимателен служител загуби USB, който съдържа повече от 1000 поверителни документа, ако включва изключително чувствителна сигурност и лична информация, Службата на британския комисар по информацията ще бъде глобена със 120 000 паунда.
Въпреки че много компании деактивират PVC USB флаш дисковото устройство, те често ги използват за копиране на презентации и важни документи, необходими за срещи или печат извън обекта, са неизбежни. И така, как една компания може да използва USB безопасно?
Призовавайте служителите
Ако някой намери изгубеното PVC USB флаш дисково устройство на обществено място, основателят може да иска да го върне на собственика или може да иска да знае какво има в него. Такова на пръв поглед безобидно PVC USB флаш дисково устройство може да бъде наводнено със зловреден софтуер и да зарази компютрите. Ако е включен в офис компютър, той ще зарази цялата корпоративна мрежа. Следователно служителите у дома или на работното място трябва да разбират рисковете от непознати устройства и да избягват свързването на подозрителен USB към компютрите си.
Ограничете използването на USB
Това може да стане чрез специален софтуер, който позволява на организацията да контролира USB и периферните портове на компютъра и да наблюдава, заключва и управлява устройствата, свързани към крайната точка. Това гарантира, че само надеждни устройства могат да се свързват с компютъра. Ако тези правила се прилагат към компютри на крайни точки, те също ще се изпълняват дистанционно, за да гарантират, че компютрите извън мрежовата сигурност на компанията са защитени.
USB криптиране
Когато компанията пусне PVC USB флаш дисково устройство, криптирането може да се счита за удобен метод за защита на всяка информация, съхранявана в него. Дори ако USB се загуби, без парола, външният персонал няма да има достъп до информацията на USB.
Други методи за превенция включват: дистанционно нулиране на паролата, когато е застрашена; ограничете броя пъти, когато някой може да вмъкне паролата; задайте периода на валидност на USB паролата, тоест актуализирайте паролата в реално време.
PVC USB флаш дисковете са много опасно сляпо петно за данни и компаниите трябва да формулират стратегии за защита на данните, за да се справят с пропуските си като устройства за предаване на данни. Чрез използване на система от надеждни устройства и криптиране на файлове, прехвърлени към USB устройството за съхранение, можете ефективно да намалите рисковете от използването им.