Безопасно използване на PVC USB флаш диск

USB устройствата за съхранение винаги са били проблем за сигурността на данните на компанията. През 2008 г. зловредният софтуер зарази USB флаш памети и причини най-сериозните щети на американските военни компютри в историята. Предприятията са осъзнали рисковете за сигурността на USB, но им липсват стратегии за ефективно справяне с тях.

PVC USB флаш дисково устройствое много малък, така че е лесно да загубите, забравите и откраднете. От една страна, служителите могат да свързват лични USB или флаш памети от подозрителни източници към работни компютри. От друга страна, когато служителите пътуват, трети страни могат да вмъкнат заразен USB когато са небрежни.

Нарушенията на данните са катастрофални за всяка компания, но разпоредбите за защита на данните влошават още повече последствията. Във Великобритания, когато небрежен служител загуби USB, който съдържа повече от 1000 поверителни документа, ако включва силно чувствителна сигурност и лична информация, службата на британския комисар по информацията ще бъде глобена с 120 000 паунда.

Въпреки че много компании деактивират PVC USB Flash Disk Drive, те често ги използват за копиране на презентации, а важни документи, необходими за срещи или отпечатване извън обекта, са неизбежни. Как една компания може да използва USB безопасно?

USB-гривна

Настояване на служителите

Ако някой намери изгубения PVC USB Flash Disk Drive на публично място, основателят може да иска да го върне на собственика или може да иска да знае какво има в него. Такъв привидно безвреден PVC USB флаш диск може да бъде наводнен със злонамерен софтуер и да зарази компютри. Ако е включен в офис компютър, той ще зарази цялата корпоративна мрежа. Ето защо, служителите у дома или на работното място трябва да разберат рисковете от неизвестни устройства и да избягват свързването на подозрителен USB към компютрите си.

Ограничете използването на USB
Това може да стане чрез специален софтуер, който позволява на организацията да контролира USB и периферните портове на компютъра и да наблюдава, заключва и управлява устройствата, свързани към крайната точка. Това гарантира, че само надеждни устройства могат да се свържат с компютъра. Ако тези правила се прилагат към компютрите с крайни точки, те също ще работят дистанционно, за да гарантират, че компютрите извън мрежовата сигурност на компанията са защитени.

USB криптиране
Когато PVC USB Flash Disk Drive се освободи от компанията, криптирането може да се счита за удобен метод за защита на всяка информация, съхранявана в него. Дори ако USB е загубен, без парола, външният персонал няма да има достъп до информацията за USB.

Други методи за превенция включват: дистанционно нулиране на паролата, когато е застрашена; ограничете броя пъти, в които някой може да вмъкне паролата; задайте срока на валидност на USB паролата, т.е. актуализирайте паролата в реално време.

PVC USB флаш дисковете са много опасно сляпо място за данни и компаниите трябва да формулират стратегии за защита на данните, за да се справят с вратичките си като устройства за предаване на данни. С помощта на система от надеждни устройства и криптиране на файлове, прехвърлени към USB устройството за съхранение, можете ефективно да смекчите рисковете от използването им.